DECLARACIÓN DE EQUIVALENCIA DE LA NOTA MEDIA DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS UNIVERSITARIOS DE ESTUDIOS REALIZADOS EN CENTROS EXTRANJEROS
Objeto de la equivalencia
En las diferentes convocatorias de becas, premios y ayudas al estudio del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, de otras administraciones públicas y entidades, pero especialmente universidades, la presentación del expediente académico y la nota media del mismo se conforma bien como criterio selectivo o como uno de los elementos sujetos a valoración de acuerdo con el baremo establecido en cada caso. Como consecuencia, la nota media, que resume el expediente académico del estudiante o del titulado, resulta decisiva en procesos de concurrencia competitiva y en las que participan personas que han realizado parcial o totalmente los estudios en centros extranjeros y tiene que presentar la equivalencia de nota media que corresponde al título o estudios realizados.
Tomando en consideración lo anteriormente señalado y con el fin de atender la demanda de universidades y entidades y facilitar la presentación en los diferentes plazos derivados de las convocatorias de becas, premios, ayudas y acceso a estudios de universidades, la Dirección General de Política Universitaria, por Resolución de 20 de junio de 2016, estableció el procedimiento para la aplicación de las escalas de calificación de los estudios o títulos universitarios extranjeros y de las equivalencias al sistema de calificación de las universidades españolas, que fueron actualizadas por Resolución de 21 de marzo de 2016, de esta misma Dirección General y complementadas por Resolución de 21 de julio de 2016.
El objeto de la declaración es facilitar la emisión del documento de equivalencia de las notas medias de estudios y títulos universitarios realizados en el extranjero, a los correspondientes españoles, en los procedimientos de concurrencia competitiva en que la equivalencia sea requisito para presentar la solicitud.
Este sistema, estandarizado para los países del espacio Europeo de Educación Superior (EEES) puede usarse tanto para estudios realizados en el EEES con créditos ECTS, sin créditos ECTS o para estudios realizados en cualquier parte del mundo ya que el resultado es exactamente el mismo. Ver http://ec.europa.eu/education/tools/docs/ects-guide_es.pdf
El documento de equivalencia de la nota media responde por tanto a la aplicación de un criterio de objetividad en la concurrencia competitiva, que recoge los criterios vigentes en el Espacio Europeo de Educación Superior (EEES), facilitando la conversión de las calificaciones de un sistema a otro, basado en los siguientes pasos:
- a) Identificar el grupo de referencia (titulados de las universidades españolas) recopilar las calificaciones otorgadas durante un período (al menos dos años académicos) y calcular los porcentajes de la distribución de calificaciones.
- b) Comparar la tabla de porcentajes de distribución de calificaciones españolas con la tabla de distribución del país de la otra institución para hacer una conversión adecuada de la calificación del expediente académico del solicitante.
El formulario que hay que cumplimentar directamente en la aplicación contiene los siguientes pasos:
- Darse de alta como usuario.
- Solicitud y declaración responsable.
- Datos personales.
- Información de la titulación y del expediente académico.
- Códigos de clasificación de los estudios o titulación.
- Escala de calificación y tabla general de equivalencia aplicada.
- Asignaturas, créditos, calificación y equivalencia en la escala española.
- Resumen de las calificaciones y nota media global.
- Información adicional.
- Procedimiento al que se presenta la declaración.
- Documentación acreditativa
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